Contoh Laporan PKL Farmasi

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah Swt atas rahmat dan hidaya Nya sehingga kami dapat melaksanakan Praktek Kerja lapangan (PKL) di apotek Amalina Farma dengan baik dan lancar.

Peraktek lapangan ini di selenggarakan dalam rangka memberikan bekal pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman dalam pengolahan apotek kepada siswa serta meningkatkan kemampuan dalam mengabdikan profesinya kepada masyarakat.

Alhamdulillah Peraktek Kerja Lapangan ini dapat di laksanakan dengan baik dan lancar tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak pada kesempatan ini penyusun mengucapkan banyak-banyak terima kasih kepada :

      1.   Bratarini.M,S.Farm,Apt sebagai pembimbing lahan sekaligus selaku apoteker pengelola apotek (APA) di apotek Naga Mas yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan selama PKL berlangsung.

      2.    sebagai pembimbing pendidikan selama PKL

      3.   Segenap karyawan/ asisten apotek Naga Mas yang telah memberikan bantuan selama PKL berlangsung.

      4.   Bapak/Ibu guru yang telah memberikan ilmu pengetahuan dengan ikhlas dan penuh semangat

      5.    Semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu demi satu yang telah membantu dalam pelaksanaan dan penyusunan laporan PKL ini.

Kami menyadari bahwa laporan ini masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu segala saran dan kritik demi kesempurnaan  sangat kami  harapkan. Semoga laporan ini bisa bermanfaat bagi pembacanya dan semua pihak yang membutuhkan dalam peningkatan wawasan keterampilan dalam pengolahan apotek.

                                                           Purworejo,…………………2015

                                                

                                                 Penyusun

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL....................................................................1

HALAMAN PENGESAHAN........................................................2               

KATA PENGANTAR...................................................................3

DAFTAR ISI         ...............................................................................4

DAFTAR LAMPIRAN.................................................................4

BAB I PENDAHULUAN.............................................................5

           1.1  Latar Belakang............................................................5                 1.2  Tujuan .......................................................................5

           1.3  Manfaat PKL...............................................................5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA......................................................6

       2.1 Pengertian Apotek......................................................6

       2.2 Tugas Dan Fungsi Apotek............................................6

       2.3 Persyaratan Apotek.....................................................7

       2.4 Personalia Apotek........................................................8

       2.5 Pengertian Obat...........................................................8

BAB III PROGRAM KEGIATAN PKL DI APOTEK NAGA MAS........11

BAB IV HASIL KEGIATAN DI APOTEK NAGA MAS......................12

       4.1 Tinjauan Mengenai Apotek NAGA MAS.......................12

       4.1.1 Perlengkapan Apotek................................................13

       4.1.2 Struktur Organisasi Apotek........................................13

       4.2 Kegiatan Siswa Di Apotek NAGA MAS...........................14

       4.2.1 Kegiatan Manajerial...................................................14

       4.2.1.1 Perancanaan dan Pengadaan Obat.........................14

       4.2.1.2 Penerimaan Obat....................................................15

       4.2.1.3 Pencatatan keuangan dan Perbekalan Farmasi.......15

       4.2.1.4 Penataan dan Penyimpanan Obat.............................15

       4.2.2 Kegiatan Pelayanan Kefarmasian................................16

       4.2.2.1 Pelayanan Non Resep..............................................16

       4.2.2.2  Pelayanan Resep.....................................................16

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN................................................16

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................17

LAMPIRAN

1.   ETIKET PUTIH APOTEK NAGA MAS

2.   ETIKET BIRU APOTEK NAGA MAS

3.   CONTOH SURAT PESANAN OBAT

4.   CONTOH KWITANSI

5.   CONTOH NOTA

6.   CONTOH COPY RESEP

7.   ABSENSI SISWA

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  LATAR BELAKANG

Pembangunan kesehatan bertujuan untuk meningkatkan kesadaran. Kemauan dan kemampuan untuk hidup sehat bagi setiap orang agar terwujud derajat kesehatan masyarakat yang optimal maksudnya tingkat kondisis dan situasi sertakemampuan yang nyata dari setiap orang atau masyarakat dan harus selalu diusahakan peningkatannya secara terus menerus. Berbagai upaya perlu dilakukan dalam rangka mewujudkan derajat kesehatan masyarakat yang optimal, diantaranya dengan menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang bermutu dan terjangkau oleh masyarakat secara luas dan terdistribusi merata.

Kesehatan adalah kondisi sejahtera  dari badan, jiwa dan sosial yang memungkinkan setiap orang hiduphidup produktif secara sosial dan ekonomis. Setiap manusia berusaha menjaga agar hidupnya tetap.

1.2  TUJUAN PERAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

 Penyelengaraan peraktek  Kerja Lapangan (PKL) bertujuan untuk : 1.  Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional (dengan tingkat pengetahuan keterampilan dan etos kerja yang sesuai dengan tuntunan lapangan kerja)

 2.  Memperkokoh “Link and Macth” antara sekolah dengan instansi dan dunia kerja.

 3.  Meningkatkan system proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas dan profesional.

4.  Memberikan pengakuan dan pengharggaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian dari proses pendidikan.

5.  Memberikan pemahaman mengenai tugas dan tanggung  jawab seorang asisten apoteker.

1.3  MANFAAT PERAKTEK KERJA LAPANGAN  (PKL)

1.      Menghasilkan farmasis yang profesional

2.      Meningkatkan citra dan kemandirian profesi Asisten Apoteker

3.      Meningkatkan mutu pelayanan kesehatan masyarakat

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Apotek

     Apotek merupakan salah satu sarana pelayanan kesehatan dalam membantu mewujudkan tercapainya derajat kesehatan yang optimal bagi masyarakat, selain itu juga sebagai tempat pengabdian dan peraktek profesi apoteker dalam melakukan pekerjaan kefarmasian.

Menurut peraturan pemerintah (PP) No. 26 tahun 1965 apotek adalah suatu tempat dimana dilakukan usaha - usaha dalam bidang kefarmasian. Kemudian di rubah dengan keluarga PP No.25 tahun 1980 tentang perubahan PP No.26 tahun 1965 tentang apotek menjadi suatu tempat tertentu di lakukan  pekerjaan kefarmasian dan penyaluran obat kepada masyarakat

Menurut Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia (Kepmenkes RI) No. 1332/MENKES/SK/X/2002, tentang Perubahan atas Peraturan MenKes RI No. 922/MENKES/PER/X/1993 mengenai Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin Apotek, yang dimaksud dengan apotek adalah suatu tempat tertentu, tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian penyaluran perbekalan farmasi kepada masyarakat.

2.2 Tugas dan Fungsi Apotek

Adapun tugas dan fungsi apotek menurut peraturan pemerintah No. 25 tahun 1980 yaitu sbb:

a. Tempat pengabdian profesi seoorang Apoteker yang telah mengucapkan sumpah jabatan.

b.  Sarana Farmasi yang melaksanakan percikan, pengubahn bentuk,  dan penyerahan obat atau bahan baku obat.

c.  Sarana penyalur perbekalan Farmasi yang harus menyebarkan obat yang di perlukan masyarakat secara meluas dan merata.

2.3 Persyaratan Apotek

Pendirian apotek harus memenuhi kententuan – kententuan atau persyaratan yang berlaku(undang –undang persyaratan apotek) dan harus di penuhi guna mendapatkan izin agar apotek yang kita rencanakan dapat beroprasi sesuai peraturan yang berlaku. Adapun persyaratan dalam pendirian apotek diantaranya:

1.      Lokasi Apotek

Ø  Lokasi untuk apotik baru atau perpindahan apotek beserta jumlah dan jarak minimal antara apotek yang di perkenalkan untuk suatu wilayah tertentu di tetapkan oleh menteri.

Ø  Penentuan lokasi jumlah dan jarak apotek harus di pertimbangkan segipenyebaran dan pemerataan pelayanan kesehatan jumlah penduduk dan dokter yang berperaktek.

2.      Bangunan

Ø  Sarana / perasarana yang terdiri dari : ruang tunggu, ruang racik, tempat cuci, ruang administrasi, ruang APA, toilet, ruang sholat, ventilase, penerang, atap dan lantai, dinding, dan langit - langit.

Ø  Kelengkapan seperti : alat pemadam kebakaran dan lampu cadangan sesuai peraturan

3.      Perlengkapan

Perlengkapan seperti alat pembuatan, pengolahan, peracikan dan papan nama sesuai peraturan.

4.      Papan nama yang dimaksud harus memuat :

Ø  Nama apotek

Ø  Nama Apoteker pengelola apotek (APA)

Ø  Alamat apotek

Ø  Nomor surat izin apotek

5.      Administrasi yang harus ada seperti :

Ø  Kartu stock, nota penjualan, kwitansi, copy resep, dan surat pesanan (SP)

Ø  Buku – buku (buku pembelian, buku penjualan, buku keuangan, buku harian)

Ø  Buku – buku wajib apotek (F.I, ISO, Peraturan perundang- undangan,buku standar,IMO)

6.      Tenaga apotek seperti:

Ø  Apoteker pengelola apotek (APA)

Ø  Apoteker pendamping

Ø  Asisten Apoteker

2.4 Personalia Apotek

Personalia di apotek sebaikny terdiri dari :

ü  Apoteker  (SIK)

ü  Apoteker pendamping (Visum)

ü  Asisten Apoteker

ü  Tenaga Administrasi, juru racik, dan keamanan

2.5 Pengertian Obat

(Obat Bebas, Bebas Terbatas, Obat Keras, Psikotropika, Narkotika, OWA, Obat Generik, Obat Generik Berlogo, Obat paten, Jamu, dll)

·         Obat

Obat adalah bahan atau panduan yang dimaksudkan untuk mendapatkan diagnosa, mencegah, menghilangkan, menyembuhkan penyakit, gejala penyakit, luka, kelainan badaniah atau rohaniah pada manusia atau hewan untuk memperelok bahan atau bagian badan manusia.

·         Obat Bebas

Obat yang dapat dibeli dengan bebas dan tidak membahayakan bagi si pemakai dalam batas dosis yang dianjurkan dan diberi tanda lingkaran bulat berwarna hijau dengan garis tepi hitam.

Ex : Panadol, Paracetamol, Mylanta dll.

·          Obat Bebas Terbatas 

Obat keras yang dapat diserahkan tanpa resep dokter dalam bungkus aslinya dari produsen / pabriknya dan diberi tanda bulat berwarna biru dengan garis tepi hitam serta diberi peringatan (P no. 1 s/d P no.6)

Misalnya : mixagrif, orphen, miconazole, combantrin, bodrex dll.

·        Obat Keras

Obat keras adalah semua obat yang meliputi :

a.  Mempunyai takaran atu dosis maksimum (DM) / yang tercantum dalam daftar obat keras yang ditetapkan pemerintah.

b.  Diberi tanda khusus lingkaran bulat berwarna merah dengan garis tepi hitam dan huruf “ K “ yang menyentuh garis tepinya.

c.  Semua obat baru kecuali dinyatakan oleh pemerintah (DEPKES RI) tidak membahayakan.

d.  Semua sediaan parental/ injeksi/ infus intravena.

Misalnya : yusimox, amoxicillin, sanprima, aciclovir, ambroxol dll.

·     Psikotropika Merupakan:

Obat yang mempengaruhi proses mental, merangsang, atau menenangkan, mengubah pikiran, perasaan, atau kelakuan orang. Misalnya golongnan ekstasi, diazepam, barbital atau luminal.

·      Narkotika

Obat yang diperlukan dalam bagian pengobatan dan IPTEK yang dapat menimbulkan ketergantungan dan ketagihan (adiksi) yang sangat merugikan masyarakat dan individu jika digunakan tanpa pembatasan dan pengawasan dokter.

Misalnya : Candu/opium, morfin,petidin,metadon,kodein, dll

·       Obat wajib apotek

    Obat wajib apotek (OWA) adalah obat yang dapat diserahkan tanpa resep dokter oleh apoteker di apotek

·       Obat generik

        Obat yang penamaannya didasarkan pada zat aktif yang terdapat pada    obat tersebut dan mempergunakan merek dagang.

·      Obat Generik Berlogo

     Obat esensial yang tercantum dalam daftar obat esensial (DOEN) yang   mutunya terjamin karena diproduksi sesuai dengan persyaratan cara pembuatan obat yang baik (CPOB) dan diuji ulang oleh Pusat Pemeriksa Obat dan Makanan Departemen Kesehatan.

  Misalnya :dexanta, soldextam, kalmethason, microginon, imunos dll.

·         Obat paten

       Obat paten adalh obat yang menggunakan merek atau nama dagang tertentu

Misalnya : mycoral, mefinal, ketekonazole, captopril,cefadroxil dll.

·         Jamu

     Bahan atau ramuan bahan yang merupakan bahn tumbuhan, bahan hewan, bahan mineral sediaan sarian (galenik) atau campuran dari bahan tersebut yang secara turun -  temurun telah digunakan untuk pengobatan secara pengalaman.

BAB III

PROGRAM KEGIATAN PERAKTEK KERJA LAPANGAN

DI APOTEK NAGA MAS

MINGGU	KEGIATAN	TUGAS APA	TUGAS PEMBIMBING
	1.	1.	1.
	6.	6.	6

MINGGU	KEGIATAN	TUGAS APA	TUGAS PEMBIMBING
		9.	9.
	1		1

MINGGU	KEGIATAN	TUGAS APA	TUGAS PEMBIMBING
	1	1	1

BAB IV

HASIL KEGIATAN PERAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI APOTEK NAGA MAS

4.1 Tinjauan Mengenai Apotek Naga Mas

4.1.1 Perlengkapan Apotek Naga Mas

Ø Alat pembuatan, pengolahan dan peracikan obat seperti Mortir dan stemper

Ø Perlengkapan dan alat perbekalan farmasi seperti : botol, lemari atau rak penyimpanan obat,  dan lemari pendingin.

Ø Wadah pengemas atau pembungkus antara lain: ektiket, wadah pengamas dan pembungkus dengan jenis ukuran yang sesuai dengan kebutuhan.

Ø Alat administrasi  seperti: blanko pesanan obat, kartu stock obat, salinan resep, kwaitansi, blanko faktur dan nota penjualan, buku pembelian, buku penjualan, buku pengeluaran dan pemasukan apotek.

Ø Buku standar yang ada seperti: ISO, MIMS, F.I, IONI, Buku perundang-undangan apotek dan kamus lengkap kedokteran.

4.1.4 Struktur Organisasi Apotek

Personalia di Apotek Amalina terdiri dari 4 orangyang meliputi 1orang PSA sekaligus Apoteker  pengelola apotek (APA), 1 oarang asisten apoteker (AA), 1 orang di bagian keuangan dan 1 di bagian  administrasi.

4.2 Kegiatan Siswa Di Apotek Naga Mas

4.2.1 Kegiatan Manajerial

4.2.1.1 Perencanaan Dan Pengadaan Obat

1.   Perencanaan

Perencanaan merupakan dasar tindakan manejer untuk dapat menyelesaikan tugasnya dengan baik. Dalam perencanaan pengadaan sedian farmasi seperti obat-obatan dan alat kesehatan yang dilakukan adalah pengumpulan data obat-obatan yang akan di tulis dalam buku defacta. Sebelum perencanaan di tetapkan, umumnya di dahulukan oleh prediksi atau ramalan tentang peristiwa yang akan datang.

Sesuai dengan peraturan Menkes No.1027 tahun 2004, dalam membuat perencanaan pengadaan sedian farmasiperlu memperhatikan :

·         Pola peresepan

·         Pola penyakit

·         Tingkat perekonomian masyarakat

·         Budaya masyarakat

·         Ketersedian barang / perbekalan farmasi

2.      Pengadaan

Pengadaan biasanya di lakukan berdasarkan perencanaan yang telah di buat dan di sesuaikan dengan anggaran keuangan yang ada. Pengadan barang meliputi: pemesanan, cara pemesanan, mengatasi kekosongan dan pembayaran.

1)      Pemesanan barang atau order dilakukan oleh asisten apoteker berdasarkan catatan yang ada dalam buku habis berisi catatan barang-barang yang hampir habis atau yang sudah habis di apotek. Sebelum dilakukan order, obat yang tertulis dalam buku habis dicocokkan dengan buku defacta.  

2)      Cara pemesanan barang dilakukan dengan menuliskan surat pesanan (SP). Selain narkotika dan psikotropika meliputi tanggal, nomor pesanan, kode supplie, nama barang, satuan barang, dan jumlah barang. SP akan diambil selesman dari masing-masing PBF, apabila selesman PBF tidak datang order bisa dilakukan melalui telpon (untuk obat selainnarkotika dan psikotropika)

3)   Mengatasi pemesanan obat akibat waktu antara pemesanan dan kedatangan barang yang lama.

4)   Pembayaran dapat dilakukan dengan cara COD (Cast on delivery) atau kredit.    

4.2.1.2 Penerimaan Obat

Penerimaan barang harus dilakukan dengan mengecek kesesuain barang yang datang dengan faktur dan SP. Kesesuain meliputi : nama barang, jumlah barang, satuan, harga, diskon, dan nama PBF serta mengecek masa kadaluarsanya. Faktur di periksa tanggal pesan dan tanggal jatuh temponya, lalu di tanda tangani dan di cap oleh Apoteker pengelola Apotek (APA) atau Asisten Apoteker (AA), yang mempunnyai SIK. Kemudian faktur yang sudah di tanda tangani tersebut di masukkan kedalam format pembelian.

4.2.1.3 Pencatatan Keuangan Dan Perbekalan Farmasi

Keuangan meliputi adminitrasi untuk uang masuk, uang keluar , buku harian penjualan. Catatan mengenai uang masuk meliputi laporan penjualan harian sedangkan uang yang keluar tercatat dalam buku pengeluaran apotek. Di apotek Amalina buku pemasukan dan pengeluaran di gabung menjadi satu buku.

4.2.1.4 Penataan Dan Penyimpanan Obat

Obat dan bahan obat harus di simpan dalam wadah yang cocok dan harus memenuhi ketentuan pengemasan dan penandaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Penyimpanan obat di golongkan berdasarkan bentuk bahan baku seperti : bahan padat di pisahkan dari bahan cair atau bahan yang setengah padat di pisahkan dari bahan cair. Hal ini bertujuan untuk menghindarkan zat-zat yang bersifat higroskopis demikian pula halnya terhadap barang-barang yang mudah terbakar dan obat-obat yang mudah rusak dan meleleh pada suhu kamar. Penyimpanan dilakukan dengan cara/ berdasarkan nama penyakit, khasiat obat, dan nama generik dan paten untuk memudahkan pengambilan obat saat diperlukan.

4.2.2 Kegiatan Pelayanan Kefarmasian

4.2.2.1 Pelayanan Non Resep

Penjualan meliputi obat bebas / obat bebas  terbatas, kosmetik, alat kesehatan, serta barang lain yang dapat dijual tanpa resep dokter. Misalnya : jamu dan fitofarmaka

Kereteria obat yang dapat diberikan tanpa resep dokter sesuai permenkes No. 919 / Menkes / per / X / 1993 /adalah sebagai berikut :

a)     Tidak dikordinasikan pada wanita hamil atau anak-anak dibawah usia    2 tahun dan orang tua diatas 65 tahun.

b)     Penggunaanya tidak menggunakan cara dan alat khusus yang harus dilakukan oleh tenaga kesehatan.

c)     Pengobatan sendiri dengan obat yang dimaksudkan tidak memberikan resiko pada kelanjutan penyakit.

d)    Penggunaannya dapat dilakukan dengan mudah untuk pasien.

e)    Obat yang dimaksud memiliki rasio keamanan yang dapat dipertanggung jawabkan untuk pengobatan sendiri.

f)     Penggunaanya diperlukan untuk penyakit yang prevalensinya tinggi di indonesia.

4.2.2.2 Pelayanan Resep

Penjualan obat dengan resep dokter pada umumnya penjualan terpenting atau tunai. Penjualan secara tunai untuk pembelian umum, pembeli membayar langsung harga obat yang dibelinya.

4.2.2.3 Pelayanan KIE

Dimana kita sebagai ahli farmasi mampu memberikan konseling mengenai obat dengan benar dan tepat yang diberikan kepada pasien atau pembeli, adapun konseling yang diberikan :

v  Kegunaan atau indikasi suatu obat

v  Cara penggunaan atau aturan pakai

v  Efek samping obat

v  Kontra indikasi obat

v  Interaksi obat sesuai kebutuhan pasien

v  Pola hidup

v  Kepatuhan pasien

Setelah konseling dilakukan, maka obat dapat diserahkan kepada pasien atau pelanggan yang membeli obat di apotek.

 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

1.      KESIMPULAN

Fungsi apotek adalah menyediakan obat-obatan yang dibutuhkan oleh masyarakat untuk mencapai derajat kesehatanyang optimal dari fungsi yang pertama ini seorang farmasis harus hadir dengan wajah yang sangat sosial penuh etika dan moral.

Tugas dan fungsi apotek

a.       Tempat pengabdian tenaga farmasi

b.      Sarana farmasi yang melaksanakan peracikan,pengubahn bentuk,pencampuran dan penyerahan obat dan bahan obat.

c.       Sarana penyaluran perbekalan farmasi yang harus menyebarkan obat yang diperlukan masyarakat secara meluas dan merata.

2.      SARAN

1)      Untuk SMK VIP AL HUDA KEBUMEN agar pelaksanaan PKL dilaksanakan pada waktu yang lebih lama agar siswa-siswi lebih dapat memahami perannya di bidang kefarmasian sebagai seorang asisten apoteker.

2)      Diharapkan kegiatan seperti ini dapat berlangsung seterusnya guna dapat memberikan bekal tambahan bagi siswa-siswi SMK VIP AL HUDA KEBUMEN  agar mampu bersaing dalam dunia kerja dan mampu mencetak siswa-siswi yang profesional di bidang kefarmasian sehingga membawa nama baik sekolah.